یوتاب با ارائه امکانات جامع و کاربرپسند، مدیریت کامل اموال و استهلاکات سازمان شما را بر عهده می‌گیرد.
ویژگی‌های برجسته:
- تعریف گروههای اموال: تعریف گروههای مختلف اموال و تنظیم روش محاسبه استهلاک برای هر گروه
- ثبت مشخصات اموال: ثبت دقیق مشخصات هر اموال از جمله کد اموال، محل استقرار، تاریخ خرید و …
- مدیریت چرخه عمر اموال: مدیریت کامل چرخه عمر اموال از خرید تا فروش یا اسقاط
- محاسبه استهلاک: محاسبه دقیق استهلاک اموال بر اساس روشهای مختلف و استانداردهای حسابداری
- گزارش‌گیری متنوع: تهیه انواع گزارش‌های مربوط به اموال و استهلاکات
- یکپارچگی با سایر بخش‌ها: ارتباط مستقیم با سایر بخشهای نرم‌افزار مانند حسابداری و انبار
قابلیت‌های کلیدی:
- ثبت شناسنامه اموال: ایجاد شناسنامه کامل برای هر اموال شامل اطلاعات فنی، مالی و تاریخی
- مدیریت تحویل اموال: ثبت اطلاعات تحویل گیرندگان و تاریخ تحویل اموال
- تعمیرات و نگهداری: ثبت اطلاعات تعمیرات و نگهداری انجام شده روی اموال
- محاسبه استهلاک: محاسبه خودکار استهلاک اموال بر اساس روشهای مختلف
- گزارش‌های متنوع: تهیه گزارش‌های مختلف از قبیل کاردکس اموال، گزارش استهلاک و …
- بیمه اموال: ثبت اطلاعات بیمه نامه‌های اموال
مزایای استفاده از یوتاب:
- کنترل بهتر بر اموال: نظارت دقیق بر اموال سازمان و جلوگیری از مفقود شدن یا سرقت آن‌ها
- کاهش هزینه‌ها: کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات با برنامه‌ریزی دقیق
- تصمیم‌گیری بهتر: دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز برای اتخاذ تصمیمات بهتر در مورد خرید، فروش و تعویض اموال
- انطباق با استانداردهای حسابداری: تهیه گزارش‌های مالی دقیق و مطابق با استانداردهای حسابداری
برای آموزش ، نصب نسخه دمو و تجربه استفاده از قابلیت های اموال و استهلاکات در نرم افزار حسابداری یوتاب، همین حالا کلیک کنید.
- تعریف گروههای اموال بصورت درختواره و تنظیم نوع استهلاک برای هر گروه
- ثبت ساختار کدینگ اموال برای هر گروه با تقسیم بندی دلخواه و مشخصات اختصاصی اموال
- ثبت و معرفی بخشهای سازمانی (محل استقرار)
- ثبت مشخصات اموال با امکان استفاده از بارکد و تعین وضعیت استقرار
- تعریف و ثبت مشخصات تحویل گیرندگان اموال با تعیین نقش های جمعدار و تحویلدار و …
- فرم های استاندارد عملیات اموال شامل : خرید، فروش، استقاط ، تعمیراساسی، تعمیر جزیی و تعویض لوازم مصرفی، خارج از سرویس، بلاک کردن، بازگشت به چرخه سرویس
- تعریف فیلدهای مشخصات مربوط به هر کالا با جزییات دلخواه
- ثبت و معرفی انواع موارد مصرف
- ثبت شناسنامه اموال (کد اموال، بخش سازمانی استقرار، گروه اموال، تاریخ استقرار در انبار یا بخش سازمانی، تاریخ بهره برداری،نوع محاسبه استهلاک،وضعیت، تاریخچه تحویل و …)
- چاپ برگه تحویل اموال به تحویل گیرندگان
- امکان الصاق ضمائم به شناسنامه هر اموال از هر نوع فایلی (تصویر،یادداشت،کاتالوگ و …) به صورت نامحدود
- ثبت تعمیرات اساسی یا تعدیلات انجام شده انجام شده بر روی اموال با محاسبات مربوطه
- محاسبه وضعیت استهلاکات اموال با توجه به استانداردهای حسابداری به روشهای مختلف
- گزارشات بررسی فرم های تعریف شده، کاردکس اموال، اموال گردانی و گزارش استهلاکات
- ثبت اطلاعات اموال خریداری شده با قید تاریخ و مبلغ خرید و متعلقات اموال به همراه محاسبات مربوطه و تعیین حداقل ارزش محاسبه
- ثبت اطلاعات برگشت از خرید اموال و اموال فروش رفته
- امکان ثبت بیمه نامه های اموال بصورت نامحدود برای هر شناسنامه اموال
- ثبت اطلاعات نقل و انتقال اموال و کالاهای تحویل شده به هر قسمت
- ثبت عوامل ریالی افزاینده یا کاهنده متفرقه به هر اموال