ایجاد اسناد انبار
هر مجموعه ای با توجه به شرایط کاری ممکنه به اسناد متفاوتی در انبار احتیاج داشته باشه. در نرم افزار یوتاب شما این امکان رو دارید که به تعداد دلخواه و با تنظیمات متفاوت اسناد مورد نیاز در انبار رو ایجاد کنید. برای این کار در صفحه ی اصلی نرم افزار روی ماژول انبارداری کلیک کنید و از منویی که در بالا باز میشه ابتدا تنظیمات انبارداری ، سپس تعاریف و بعد از اون گزینه ی عملیات انبار رو انتخاب کنید. در این این پنجره احتمالا یک سری اسناد رو از قبل بصورت پیشفرض دارید. برای ایجاد یک سند جدید از نوار ابزار بالا دکمه ی بعلاوه رو کلیک کنید. یک ویو در اختیار شما قرار میگیره. عنوان دلخواه رو در کادر مربوطه وارد کنید و گزینه ی اجباری دیگه که باید انتخاب کنید در قسمت پایین قرار داره که تعیین ورودی یا خروجی بودن فرم هست که حتما باید تیک بخوره. طبیعتا اگه فرم شما از نوع برگشتی مثل برگشت از خرید یا فروش باشه یا اگه قرار باشه بعنوان موجودی ابتدای دوره درنظر گرفته بشه، در کادر سمت چپ انتخابش میکنید. کافیه که دکمه ی ثبت رو بزنید تا فرم شما ایجاد بشه. بعد از این مرحله باید آماده بشید برای تنظیمات این فرم.
تنظیم اسناد انبار
ایجاد اسناد انبار
هر مجموعه ای با توجه به شرایط کاری ممکنه به اسناد متفاوتی در انبار احتیاج داشته باشه. در نرم افزار یوتاب شما این امکان رو دارید که به تعداد دلخواه و با تنظیمات متفاوت اسناد مورد نیاز در انبار رو ایجاد کنید. برای این کار در صفحه ی اصلی نرم افزار روی ماژول انبارداری کلیک کنید و از منویی که در بالا باز میشه ابتدا تنظیمات انبارداری ، سپس تعاریف و بعد از اون گزینه ی عملیات انبار رو انتخاب کنید. در این این پنجره احتمالا یک سری اسناد رو از قبل بصورت پیشفرض دارید. برای ایجاد یک سند جدید از نوار ابزار بالا دکمه ی بعلاوه رو کلیک کنید. یک ویو در اختیار شما قرار میگیره. عنوان دلخواه رو در کادر مربوطه وارد کنید و گزینه ی اجباری دیگه که باید انتخاب کنید در قسمت پایین قرار داره که تعیین ورودی یا خروجی بودن فرم هست که حتما باید تیک بخوره. طبیعتا اگه فرم شما از نوع برگشتی مثل برگشت از خرید یا فروش باشه یا اگه قرار باشه بعنوان موجودی ابتدای دوره درنظر گرفته بشه، در کادر سمت چپ انتخابش میکنید. کافیه که دکمه ی ثبت رو بزنید تا فرم شما ایجاد بشه. بعد از این مرحله باید آماده بشید برای تنظیمات این فرم.
تنظیم اسناد انبار
در منوی انبارداری ابتدا تنظیمات انبارداری، سپس اختصاص دهی و بعد از اون هم گزینه ی تنظیم اسناد انبار روو انتخاب کنید. در این پنجره و در قسمت بالا ابتدا انبار مورد نظر رو انتخاب کنید و از درون نوارابزار دکمه ی بعلاوه رو کلیک کنید و از پنجره ای که برای شما باز میشه ، کنار فرمی که قراره واسش تنظیمات انجام بدید رو تیک بزارید و دکمه ی انتخاب رو کلیک کنید. دوباره به پنجره ی تنظیم اسناد انبار هدایت میشید. فرم اتنتخابیتون رو اینجا مشاهده میکنید. علامت مداد کنار رکورد مربوط به فرم مورد نظر رو انتخاب کنید. در ویوی مقابل یک سری آیتم دارید که بسته به نیازتون تیک کنار اونها رو میزارید یا برمیدارید. کمی پایینتر لیست کشویی دارید که نحوه ی ارسال به اسناد حسابداری رو تعیین میکنید. مثلا اتومات رو انتخاب کنید که هر زمان روی این فرم در انبار ثبت زدید، اطلاعات به صورت اتومات در اسناد حسابداری مالی ذخیره بشه. در سمت چپ کد حساب معین مورد نظر رو انتخاب کنید. این کد به صورت ثابته و بعد از هر ثبتی که بزنید اگه فرم شما از نوع ورودی باشه، بدهکار ، و اگه از نوع خروجی باشه، بستانکار میشه. اما در کنارش کد حساب پیشفرض رو دارید که فقط زمانی که بخواید ثبت بزنید به صورت پیشفرض برای کاربر نمایش داده میشه و اگه کاربر نیاز داشته باشه براحتی میتونه تغییرش بده. حالا میتونید دکمه ی ثبت رو بزنید تا اطلاعات ذخیره بشه. حالا توی همین پنجره کنار فرمی که تنظیم کردید تیک بزارید و از سمت چپ کالاهایی که نیاز دارید در این فرم دیده بشه رو انتخاب کنید. طریقه ی ایجاد این کالاها رو هم در آموزش کدینگ انبار میتونید مشاهده کنید. در اینجا ، هم میتونید طبقه ی کالای مورد نظر رو انتخاب کنید و هم ریزتر بشید و بصورت تکی کالا انتخاب کنید. الان دیگه میتونید به قسمت ثبت اسناد انبار در ماژول انبارداری مراجعه کنید و از فرمی که در اینجا تنظیم کردید استفاده کنید.