ثبت چک های پرداختی
برای ثبت چک های پرداختی میریم روی نرم افزار ببینیم مثلا چکهای پرداختنی و مراحل مختلفش به چه صورت ثبت میشه.
ماژول خزانه داری رو انتخاب کنید و از منویی که در بالا باز میشه گزینه ی ثبت دریافت و پرداخت رو انتخاب کنید.
در پنجره ای که باز میشه و در سمت راست دکمه ای داریم که کلمه ی پرداخت روی اون تایپ شده.
با کلیک روی این دکمه به دریافت تغییر پیدا میکنه. پس شما اولین مرحله ی کارتون اینه که مشخص کنید عملیات شما پرداختیه یا دریافتی. دکمه رو روی همون حالت پرداخت بزارید.
در لیست کشویی پایین این دکمه گزینه صدور چک رو انتخاب کنید. کمی پایینتر و در کادر ریز سند اول، نام طرف حسابتون که قراره چک یا چکهایی بهش بدین رو جستجو کنید.
بعد از اون در ریز سند دوم نام بانکی که دسته چک شما مختص اون بانک هستش رو جستجو کنید.
حتما متوجه شدید که اطلاعات درون ریز سند اول و دوم به ترتیب تفصیلی اشخاص و شرکتها و تفصیلی بانکها هست.
خب، حالا میتونید دکمه ی بعلاوه در نوار ابزار بالا رو کلیک کنید. یک سند صدور چک برای شما باز میشه. از سمت راست و بالای پنجره شروع به پر کردن اطلاعات کنید. تاریخ صدور چک رو وارد کنید.
کمی پایینتر ابتدا سرفصل معین مورد نظر مثلا حسابهای پرداختنی تجاری و سپس در کادر سطح اول نام طرف حساب رو وارد کنید.
در جدول سمت چپ ستونهای مبلغ چک ، تاریخ وصول چک ، سریال چک و اگه نیاز بود شرح چک رو وارد کنید و اگه چکهای بیشتری به این طرف حساب و در همین تاریخ دادید، میتونید در رکوردهای پایینتر اطلاعات اون چکها رو هم وارد کنید.
حالا کافیه که از نوار ابزار بالا دکمه ی ذخیره رو کلیک کنید تا ثبت شما ذخیره بشه.
ثبت چک های پرداختی
حالا فرض کنید موعد یکی از چکها رسیده و چک از وصول شد. کاری که باید بکنید اینه که از طریق همین پنجره ، از کادر عملیات، سررسید چک پرداختنی رو انتخاب میکنید.
حالا دکمه ی بعلاوه رو کلیک کنید. لیست چکهای پرداختنی وصول نشده برای شما نمایش داده میشه.
شما چک مورد نظرتون رو از طریق چک باکس سمت راستش انتخاب کنید و دکمه ی انتخاب رو در پایین کلیک کنید.
چک انتخابی شما در فرم سررسید چک پرداختنی جایگذاری میشه و شما فقط نیاز دارید که تاریخ عملیات یعنی همون تاریخی که مبلغ چک از بانک شما خارج شده رو به درستی وارد کنید.
و دکمه ی ذخیره رو انتخاب کنید. نرم افزار خودش بانک شما رو تشخیص میده و اگه به سند حسابداری همین تاریخ مراجعه کنید میبینید که بانک شما به درستی بدهکار شده.
حالا فرض کنید یکی از چکهای شما برگشت خورده. در همین پنجره عملیات برگشت چک پرداختنی رو انتخاب کنید و بقیه ی مراحل رو مثل عملیات سررسید چک پرداختنی انجام بدید.