یوتاب با ارائه امکانات جامع و حسابدارپسند، مدیریت کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد بهادار را برای شما ساده و ایمن میکند.
ویژگیهای برجسته:
- ثبت انواع تراکنشها: ثبت دقیق و سریع تمامی تراکنشهای مالی از جمله دریافت و پرداخت وجه نقد، چک، حواله و …
- اتوماسیون فرآیندها: مکانیزه شدن فرآیندهای دریافت و پرداخت، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام کارها
- گزارشگیری جامع: تهیه انواع گزارشهای مالی از جمله کاردکس حسابها، گردش چکها و … با امکان فیلترگذاری و سفارشیسازی
- امنیت بالا: حفظ امنیت اطلاعات مالی با استفاده از سیستمهای امنیتی قدرتمند
- انعطافپذیری: امکان سفارشیسازی سیستم مطابق با نیازهای خاص کسبوکار شما
- یکپارچگی با سایر بخشها: ارتباط مستقیم با سایر بخشهای نرمافزار مانند حسابداری، انبار و …
قابلیتهای کلیدی:
- ثبت دقیق و سریع تراکنشها: ثبت انواع تراکنشها از جمله دریافت چک، وصول چک، صدور چک و …
- مدیریت چکها: کنترل کامل بر روی چکهای صادره و دریافتی، از جمله ثبت اطلاعات چک، تاریخ وصول، وضعیت و …
- گزارشهای جامع: تهیه گزارشهای کاردکس حسابها، گردش چکها، صورتحساب بانکی و …
- سفارشیسازی فرمها: تعریف فرمهای مختلف برای انواع تراکنشها
- جستجوی پیشرفته: جستجوی سریع و آسان در بین تمامی تراکنشها
- پشتیبانی از بانکداری الکترونیکی: امکان انجام عملیات بانکی از طریق نرمافزار
- گزارشسازی سفارشی: تهیه گزارشهای دلخواه با امکان فیلترگذاری و مرتبسازی
- امنیت بالا: محافظت از اطلاعات مالی با استفاده از رمزنگاری و کنترل دسترسی
مزایای استفاده از یوتاب:
- کاهش هزینهها: کاهش هزینههای نیروی انسانی و افزایش بهرهوری
- افزایش دقت: کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در ثبت اطلاعات
- تصمیمگیری بهتر: دسترسی به اطلاعات دقیق و بهروز برای اتخاذ تصمیمات بهتر
- شفافیت مالی: ایجاد شفافیت در امور مالی و افزایش کنترل بر منابع مالی
- کاهش زمان: تسریع در انجام فرآیندهای مالی
برای آموزش ، نصب نسخه دمو و تجربه استفاده از قابلیت های سیستم خزانه داری مکانیزه در نرم افزار حسابداری یوتاب، همین حالا کلیک کنید.
- ثبت تمامی عمليات دريافت و پرداخت وجه و اسناد بهادار (چک يا سفته) با استفاده از فرم های دلخواه، عمليات پيوسته و مكانيزه اسناد دريافتنی و پرداختنی اعم از: دريافت چک
- دريافت چک های تضمينی
- وصول چک های دريافتنی نزد صندوق
- واگذاری اسناد دريافتنی به بانک (به تفكيک حساب های بانكی مختلف جهت سهولت در گزارشات)
- وصول اسناد دريافتنی نزد بانک (به تفكيک حساب های بانكی مختلف جهت سهولت در گزارشات) واگذاری اسناد دريافتی به ديگران (خرج كردن چک)
- مرجوع چک دريافتنی
- برگشت چک دريافتنی
- دريافت حواله
- صدور چک
- صدورچک های تضمينی
- وصول اسناد پرداختنی
- مرجوع چک پرداختنی
- برگشت چک پرداختنی
- دريافت و پرداخت حواله تعريف ساير عمليات دريافت و پرداخت به صورت دايناميک به تناسب نياز و نوع فعاليت مانند : تفكيک فرم برداشت های ATM
- تفكيک چک های صادره يا وارده انتظامی تعريف فرم های مخصوص جهت بانكداری الكترونيک مانند: عمليات انتقال وجه از طريق اينترنت بين حساب های خود و يا ديگران
- عمليات پرداخت ها و يا خريدهای اينترنتی به تفكيک حساب های بانكی
- صدور ثبت های حسابداری استاندارد عمليات فوق به صورت مكانيزه به اسناد حسابداری با تعيين شماره و تاريخ سند مورد نظر
- امكان درج ريز مشخصات اسناد دريافتنی و پرداختنی در فيلدهای مخصوص، جهت جستجو در گزارشات امكان چاپ رسيد جهت هر يک از عمليات دريافت و پرداخت
- عمليات رأس گيری
- تعيين اعتبار و بهره اعتباری تعيين بهره ديركرد بدهی
- گزارشات سيستم دريافت و پرداخت
- گزارش كاردكس و گزارشات اسنادی خزانه داری به صورت كلی و به تفكيک هر آرتيكل
- گزارش آخرين وضعيت چک ها، تاريخچه چک و آرشيو چک ها امكان استفاده از انواع فيلترها در گزارشات دريافت و پرداخت مانند: بازه تاريخی خاص، طرف حساب ها، نوع عمليات، نوع حساب بانكی مورد نظر و …
- امكان جستجو بر اساس كليه اطلاعات وارده از اسناد اعم از شماره چک، مبلغ، نام طرف حساب، نام بانک، نام شعبه، آخرين وضعيت و نيز شرح های درج شده در تمامی گزارشات خزانه
- امكان گزارش سازی دلخواه جهت تركيب يک يا چند نوع عمليات و ساخت گزارش های مديريتی جهت كليه عمليات دريافت و پرداخت وجه و اسناد
- انتقال كليه گزارشات ذكر شده به محيط Word, Excel, Acrobat امكان مرتب سازی رسيدهای دريافت و پرداخت بر اساس تاريخ (درصورت لزوم)
- امكان چاپ تمامی گزارشات
- ساير امكانات سيستم دريافت و پرداخت
- نرم افزار فرم ساز اسناد داخلی جهت ارسال مكانيزه ثبت های تنخواه گردان به تفكيک هر شخص
- ارسال مكانيزه ثبت های مركب وام های دريافتنی و پرداختنی
- ارسال مكانيزه ثبت های مركب ضمانتنامه و هزينه های بانكی
- تنظيم ساير ثبت های مركب دلخواه به صورت فرم های آماده
- گزارش های تلفيقی اسناد داخلی و سيستم دريافت و پرداخت
- گزارش اسناد داخلی به تفكيک فرم های ايجاد شده و …
- نرم افزار پرفراژ چک (چاپ روی چک) تعريف انواع دسته چک های مربوط به حساب های جاری مختلف
- تنظيم سايز و اندازه های هر دسته چک به تفكيک حساب های بانكی
- تنظيم گرافيكی آيتم های قابل چاپ روی برگه های چک (مبلغ و تاريخ به عدد و حروف و….) تنظيم فونت و رنگ چاپ حروف روی چک به دلخواه
- انتخاب اختياری آيتم های تعريف شده در هنگام چاپ
- ضمیمه انواع فایل ها (صوتی | تصویری | متنی) به عنوان مستندات سند