تنظیم اضافات وکسورات
شما در زمان ثبت فاکتورهای خرید و فروش و یا سایر اسناد انبار ، همواره نیاز دارید به یک سری ثبتهای تکمیلی مثل تخفیفات ، مالیات و عوارض و یا یک سری هزینه ها مثل کرایه ی حمل و غیره. اگه بخواید این موارد روی فاکتورهای شما لحاظ بشه پس نیاز دارید به تنظیماتی که این عوامل رو بدون محدودیت در اختیار شما بزاره. برای این کار از صفحه ی اصلی نرم افزار روی ماژول انبارداری کلیک کنید و از منویی که در بالا ظاهر میشه تنظیمات انبارداری ، سپس تعاریف و بعد از اون گزینه ی کسری فزونی رو انتخاب کنید. در این پنجره شما میتونید مواردی رو که برای کسورات و اضافات در انبار احتیاج دارید ایجاد کنید. از نوار ابزار بالا دکمه ی بعلاوه رو کلیک کنید. در ویویی که برای شما باز میشه ابتدا با تیک گذاشتن کنار یکی از گزینه های اضافات یا کسورات، مشخص کنید آیتمی که دارید ایجاد میکنید قراره از مبلغ فاکتور کسر کنه یا بهش اضافه کنه. یک عنوان مناسب وارد کنید. نکته ای که برای عنوان باید درنظر بگیرید اینه که بهتره مثلا اگه تخفیف دارید ایجاد میکنید کلمه خرید یا فروش رو توی عنوانش نیارید چون شما از این آیتم هم میتونید برای خرید استفاده کنید و هم فروش که حالا چجوریشو جلوتر توضیح میدم. خب سمت چپ این ویو میتونید تاریخ مصرف برای این آیتم تعیین کنید. و کمی پایینتر گزینه ی مربوط به اینکه حالا این کسورات اضافات درصدی باشه یا مبلغی و یا فرمول رو تیک بزارید. در کادر پایینتر اگر شما چیزی وارد نکنید معنیش اینه که نرم افزار به شما اجازه میده در خود فاکتور عدد مبلغ یا درصد رو وارد کنید ولی شما میتونید برای مواردی که مطمئن هستید ثابت هستن مخصوصا موارد درصدی، عدد مربوطه رو همینجا وارد کنید که به محض استفاده در فاکتور ، به صورت اتومات محاسبه بشه. حالا میتونید دکمه ی ثبت روکلیک کنید تا این آیتم ایجاد بشه. دیگه با این پنجره کاری نداریم و باید بریم سراغ تنظیمات آیتمی که ایجاد کردیم.
تنظیم اضافات وکسورات
در همین منوی انبارداری ابتدا تنظیمات انبارداری سپس اختصاص دهی و بعد هم گزینه ی تخصیص اضافات و کسورات رو انتخاب کنید. در این پنجره ممکنه از قبل یک سری تنتظیمات انجام شده باشه. اگه نیاز به تنظیمات جدید داشتید دکمه ی بعلاوه رو کلیک کنید تا یک رکورد خالی در اختیارتون گذاشته بشه. کنار این رکورد تیک بزارید. در ستون عملیات موثر ، باید یکی یا چند مورد از اسناد انبار که کسورات و اضافات مشابهی دارند رو برای انجام تنظیمات انتخاب کنید.مثلا فاکتور فروش و برگشت از فروش رو انتخاب کنید. ستون کالا هم که چیزی انتخاب نکنید مگر اینکه برای کالای خاصی این تنظیمات قرار باشه لحاظ بشه. ستون نوع کسری فزونی جاییه که اصل تنظیماتمون روی اون انجام میشه. علامت بعلاوه ی کنارشو کلیک کنید. حالا پنجره ای برای شما باز میشه که تمام مواردی که در قسمت تعاریف کسری فزونی ایجاد شده بود به دو صورت خطی و کلی دیده میشن. خب حتما میدونید که گزینه ی خطی برای یک رکورد از فاکتور و گزینه ی کلی برای جمع مبلغ فاکتور لحاظ میشه. موارد مورد نیاز برای فاکتورهای فروش و برگشت از فروش رو با تیک گذاشتن انتخاب کنید و دکمه ی بستن رو کلیک کنید. حالا کمی پایینتر از