کدینگ کالا
برای اینکه شما بتونید در حسابداری انبار روی فرمهایی از قبیل خرید یا فروش ثبت بزنید یکی از مراحل مهمی که باید انجام بدید ایجاد کالاست. برای این منظور در صفحه اصلی نرم افزار روی ماژول انبارداری کلیک کنید و از منویی که در بالا باز میشه ابتدا تنظیمات انبارداری بعد از اون تعاریف، و سپس کالاها رو انتخاب کنید تا پنجره ی کدینگ کالا باز بشه.
در سمت راست این پنجره شما میتونید کالاهاتون رو طبقه بندی کنید. به این صورت که از نوار ابزار بالا دکمه ی اضافه رو کلیک کنید فقط کافیه که یک عنوان تایپ کنید و دکمه ی ثبت رو کلیک کنید تا یک طبقه ی کالا ایجاد بشه. طبقات بعدی هم با همین روش ایجاد میشن.
تعریف زیر طبقه
اما اگر نیاز به زیرطبقه داشتین دیگه از علامت بعلاوه نوار ابزار بالا استفاده نکنید. برای ایجاد زیرطبقه علامت بعلاوه ی مقابل نام طبقه رو کلیک کنید. در اینجا هم یک عنوان وارد کنید و دکمه ی ثبت رو کلیک کنید. بعد از اینکه طبقه بندی رو به اتمام رسوندید باید کالاهای مربوط به هر زیرطبقه رو ایجاد کنید. به این صورت که زیرطبقه ی موردنظر رو کلیک کنید. در جدول سمت چپ یک رکورد خالی برای ورود اطلاعات آماده میشه. برای کد کالا اگه تنظیمات شما در حالت اتومات یا درختی نباشه، اولین کد رو خودتون وارد کنید. سعی کنید برای هر زیر طبقه یک رنج عددی در نظر بگیرید به طوری که در آینده به کد تکراری برخورد نکنید. اگه این کالایی که ایجاد میکنید قراره برای ارسال فروش در سامانه ی مودیان استفاده بشه، شناسه ی سامانه ی مودیان رو وارد کنید در ادامه عنوان کالا ، واحد کالا که با کلیک روی علامت بعلاوه یا اگه با کیبورد کار میکنید با کلید اسپیس باز میشه و همینطور اگر نیاز به پر کردن اطلاعات ستونهای دیگه باشه اونها پر کنید و در آخر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید. حالا میتونید به رکورد بعد برید و کالای بعدی رو که مربوط به همین زیرطبقه هست رو وارد کنید. برای زیرطبق های بعدی هم به همین صورت کالا ایجاد کنید با این تفاوت که برای کد عددی یک رنج متفاوت در نظر بگیرید.