سامانه مودیان سامانه ای است تحت مدیریت سازمان که در آن به هر مودی، کارپوشه ویژهای اختصاص یافته و تبادل اطلاعات میان مودیان و سازمان منحصرا از طریق آن کارپوشه انجام می شود.
مودیان می توانند با استفاده از هرگونه سخت افزار یا نرم افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه های ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مودیان متصل شوند.
مرجع نهائی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مودیان می باشد.
کارگروه راهبری سامانه مودیان: به منظور:
۱- سیاستگذاری در چهارچوب این قانون و با رعایت اسناد بالادستی و
۲- ایجاد هماهنگی بین نهادهای ذی ربط و نیز
۳- تدوین استانداردهای تبادل اطلاعات، در چهارچوب ملی تعامل پذیری اطلاعات،
کارگروهی با حضور نمایندگان تام الاختیار سازمان و وزارتخانه های «ارتباطات و فناوری اطلاعات»، «صنعت، معدن و تجارت» و «اطلاعات» و بانک مرکزی تشکیل می شود.
نمایندگان عضو کارگروه راهبری سامانه مودیان باید از میان کارکنان دستگاههای اجرائی مذکور انتخاب شوند.
کارگروه راهبری سامانه مودیان به ریاست رئیس سازمان تشکیل می شود.
مصوبات این کارگروه پس از تأیید وزیران امور اقتصادی و دارایی و ارتباطات و فناوری اطلاعات لازم الاجراء می باشد.
شناسه یکتا:
حافظه مالیاتی:
نوعی حافظه الکترونیکی است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحساب های الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مودیان مورد استفاده قرار می گیرد.
می تواند به شکل سخت افزاری یا نرم افزاری باشد.
حافظه مالیاتی تحت نظارت سازمان، توسط مودی برای ثبت صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد.
هر حافظه مالیاتی باید دارای شماره شناسه یکتا باشد.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سازمان اختصاص داده می شود
شناسه یکتا حافظه مالیاتی
شناسه ای است یکتا دارای مقداری ثابت و منحصر به فرد که به هر حافظه مالیاتی در سطح کشور اختصاص داده میشود. این شناسه از مولفه های تشکیل دهنده شماره مالیاتی میباشد که پس از درخواست مودی در کارپوشه تولید و در اختیار وی قرار خواهد گرفت.
پایانه فروشگاهی:
رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (pos)، درگاه پرداخت الکترونیکی یا هر وسیله دیگری که امکان اتصال به شبکه های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مودیان را داشته و از قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی برخوردار باشد.
۱.اتصال به شبکه های الکترونیکی پرداخت رسمی ۲.اتصال به سامانه مؤدیان (سازمان امور مالیاتی) ۳.صدور صورتحساب الکترونیکی
اشخاص مشمول استفاده از پایانه فروشگاهی :
خرده فروشی ها و واحدهای صنفی که مستقیما با مصرف کننده نهائی ارتباط دارند،
علاوه بر عضویت در سامانه مودیان، موظف به استفاده از پایانه فروشگاهی می باشند.
استفاده از پایانه فروشگاهی برای مودیانی که مستقیما با مصرف کننده نهائی ارتباط ندارند،
اعلام دستگاه کارتخوان بانکی/ درگاه پرداخت الکترونیکی
۱.متصل به حافظه مالیاتی مؤدی
۲.معرفی شده به عنوان ابزار پرداخت یک شناسه یکتا حافظه مالیاتی
دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی (پایانه پرداخت) از سامانه مؤدیان
۱.متصل به پرونده مالیاتی
۲.عدم دریافت شناسه یکتا
۳.عدم اتصال به یک شناسه حافظه مالیاتی
۴.دارای وضعیت غیر فعال
۵.مکان فعال‌سازی و قابلیت بهره‌برداری پس از تعیین کاربری در سامانه مؤدیان