یوتاب با ارائه امکانات جامع و حسابدارپسند، مدیریت کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد بهادار را برای شما ساده و ایمن می‌کند.
ویژگی‌های برجسته:
- ثبت انواع تراکنش‌ها: ثبت دقیق و سریع تمامی تراکنش‌های مالی از جمله دریافت و پرداخت وجه نقد، چک، حواله و …
- اتوماسیون فرآیندها: مکانیزه شدن فرآیندهای دریافت و پرداخت، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام کارها
- گزارش‌گیری جامع: تهیه انواع گزارش‌های مالی از جمله کاردکس حساب‌ها، گردش چک‌ها و … با امکان فیلترگذاری و سفارشی‌سازی
- امنیت بالا: حفظ امنیت اطلاعات مالی با استفاده از سیستم‌های امنیتی قدرتمند
- انعطاف‌پذیری: امکان سفارشی‌سازی سیستم مطابق با نیازهای خاص کسب‌وکار شما
- یکپارچگی با سایر بخش‌ها: ارتباط مستقیم با سایر بخش‌های نرم‌افزار مانند حسابداری، انبار و …
قابلیت‌های کلیدی:
- ثبت دقیق و سریع تراکنش‌ها: ثبت انواع تراکنش‌ها از جمله دریافت چک، وصول چک، صدور چک و …
- مدیریت چک‌ها: کنترل کامل بر روی چکهای صادره و دریافتی، از جمله ثبت اطلاعات چک، تاریخ وصول، وضعیت و …
- گزارش‌های جامع: تهیه گزارش‌های کاردکس حساب‌ها، گردش چک‌ها، صورتحساب بانکی و …
- سفارشی‌سازی فرم‌ها: تعریف فرم‌های مختلف برای انواع تراکنش‌ها
- جستجوی پیشرفته: جستجوی سریع و آسان در بین تمامی تراکنش‌ها
- پشتیبانی از بانکداری الکترونیکی: امکان انجام عملیات بانکی از طریق نرم‌افزار
- گزارش‌سازی سفارشی: تهیه گزارش‌های دلخواه با امکان فیلترگذاری و مرتب‌سازی
- امنیت بالا: محافظت از اطلاعات مالی با استفاده از رمزنگاری و کنترل دسترسی
مزایای استفاده از یوتاب:
- کاهش هزینه‌ها: کاهش هزینه‌های نیروی انسانی و افزایش بهره‌وری
- افزایش دقت: کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در ثبت اطلاعات
- تصمیم‌گیری بهتر: دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز برای اتخاذ تصمیمات بهتر
- شفافیت مالی: ایجاد شفافیت در امور مالی و افزایش کنترل بر منابع مالی
- کاهش زمان: تسریع در انجام فرآیندهای مالی
برای آموزش ، نصب نسخه دمو و تجربه استفاده از قابلیت های سیستم خزانه داری مکانیزه در نرم افزار حسابداری یوتاب، همین حالا کلیک کنید.
- ثبت تمامی عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد بهادار (چک یا سفته) با استفاده از فرم های دلخواه، عملیات پیوسته و مکانیزه اسناد دریافتنی و پرداختنی اعم از: دریافت چک
- دریافت چک های تضمینی
- وصول چک های دریافتنی نزد صندوق
- واگذاری اسناد دریافتنی به بانک (به تفکیک حساب های بانکی مختلف جهت سهولت در گزارشات)
- وصول اسناد دریافتنی نزد بانک (به تفکیک حساب های بانکی مختلف جهت سهولت در گزارشات) واگذاری اسناد دریافتی به دیگران (خرج کردن چک)
- مرجوع چک دریافتنی
- برگشت چک دریافتنی
- دریافت حواله
- صدور چک
- صدورچک های تضمینی
- وصول اسناد پرداختنی
- مرجوع چک پرداختنی
- برگشت چک پرداختنی
- دریافت و پرداخت حواله تعریف سایر عملیات دریافت و پرداخت به صورت داینامیک به تناسب نیاز و نوع فعالیت مانند : تفکیک فرم برداشت های ATM
- تفکیک چک های صادره یا وارده انتظامی تعریف فرم های مخصوص جهت بانکداری الکترونیک مانند: عملیات انتقال وجه از طریق اینترنت بین حساب های خود و یا دیگران
- عملیات پرداخت ها و یا خریدهای اینترنتی به تفکیک حساب های بانکی
- صدور ثبت های حسابداری استاندارد عملیات فوق به صورت مکانیزه به اسناد حسابداری با تعیین شماره و تاریخ سند مورد نظر
- امکان درج ریز مشخصات اسناد دریافتنی و پرداختنی در فیلدهای مخصوص، جهت جستجو در گزارشات امکان چاپ رسید جهت هر یک از عملیات دریافت و پرداخت
- عملیات رأس گیری
- تعیین اعتبار و بهره اعتباری تعیین بهره دیرکرد بدهی
- گزارشات سیستم دریافت و پرداخت
- گزارش کاردکس و گزارشات اسنادی خزانه داری به صورت کلی و به تفکیک هر آرتیکل
- گزارش آخرین وضعیت چک ها، تاریخچه چک و آرشیو چک ها امکان استفاده از انواع فیلترها در گزارشات دریافت و پرداخت مانند: بازه تاریخی خاص، طرف حساب ها، نوع عملیات، نوع حساب بانکی مورد نظر و …
- امکان جستجو بر اساس کلیه اطلاعات وارده از اسناد اعم از شماره چک، مبلغ، نام طرف حساب، نام بانک، نام شعبه، آخرین وضعیت و نیز شرح های درج شده در تمامی گزارشات خزانه
- امکان گزارش سازی دلخواه جهت ترکیب یک یا چند نوع عملیات و ساخت گزارش های مدیریتی جهت کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد
- انتقال کلیه گزارشات ذکر شده به محیط Word, Excel, Acrobat امکان مرتب سازی رسیدهای دریافت و پرداخت بر اساس تاریخ (درصورت لزوم)
- امکان چاپ تمامی گزارشات
- سایر امکانات سیستم دریافت و پرداخت
- نرم افزار فرم ساز اسناد داخلی جهت ارسال مکانیزه ثبت های تنخواه گردان به تفکیک هر شخص
- ارسال مکانیزه ثبت های مرکب وام های دریافتنی و پرداختنی
- ارسال مکانیزه ثبت های مرکب ضمانتنامه و هزینه های بانکی
- تنظیم سایر ثبت های مرکب دلخواه به صورت فرم های آماده
- گزارش های تلفیقی اسناد داخلی و سیستم دریافت و پرداخت
- گزارش اسناد داخلی به تفکیک فرم های ایجاد شده و …
- نرم افزار پرفراژ چک (چاپ روی چک) تعریف انواع دسته چک های مربوط به حساب های جاری مختلف
- تنظیم سایز و اندازه های هر دسته چک به تفکیک حساب های بانکی
- تنظیم گرافیکی آیتم های قابل چاپ روی برگه های چک (مبلغ و تاریخ به عدد و حروف و….) تنظیم فونت و رنگ چاپ حروف روی چک به دلخواه
- انتخاب اختیاری آیتم های تعریف شده در هنگام چاپ
- ضمیمه انواع فایل ها (صوتی | تصویری | متنی) به عنوان مستندات سند